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Preparando la lista de invitados

Es uno de los temas más importantes y delicados a la vez pues seguramente querrás invitar a todo aquél que conozcas y volverlos partícipes de tu felicidad. Debes tener en cuenta que mientras más invitados a tu boda existan, más se eleva el costo de los insumos. Será un mayor precio para el banquete, para el salón/jardín, para las invitaciones…

Otra de las consideraciones a tener es saber de antemano si en tu boda habrá espacio para los niños. Muy probablemente tengas en mente invitados específicos que tengan hijos, ¿cierto? Si decides que los niños sean parte de tu festejo, prepárate para incluir a un invitado más en toda la planeación.

Por último, ten en cuenta que siempre hay contratiempos. Algún porcentaje de tus invitados te confirmarán su asistencia y a la hora de la hora, no se presentarán. Es normal, simplemente tenlo en mente también.

¿Cómo empiezo con mi lista de invitados?

Fácil, te lo separamos por pasos

  • Haz una lista por separado de todas las personas que quieres que te acompañen el gran día
  • Separa tu lista en dos partes: Las personas que viven cerca de donde será el festejo y las personas que te visitan desde lejos. Para la primera sección, espera aproximadamente un 90% de asistencia. Para la segunda, un estimado de 65%- 70%
  • Habiendo terminado con la sección previa, analiza cuántos invitados solteros estás previendo en tu conteo. El 50% se va a presentar con acompañante.
  • ¿Los números rebasan tu expectativa? Separa con un marcador los nombres de las personas que DEBEN estar ahí. Nos referimos a la gente más importante en tu vida y con quienes tienes más contacto o un lazo afectivo más fuerte.

Un poco más sencillo, ¿cierto? ¿Qué otras técnicas se te ocurren?

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10 cosas que no puedes olvidar una semana antes

Se acerca el día a pasos agigantados y si antes no tenías nervios, estos aparecen sin lugar a dudas. Por el contrario, si te convertiste en una bridezilla desde mucho antes, puede ser que estos sean los días más estresantes que recuerdes en la historia.

¡Tómalo con calma! El objetivo es que sea un día para celebrar y no para sufrir.

Te compartimos 10 detalles que siempre se nos olvidan y pueden aligerar tu carga un poco la semana previa a la gran celebración:

1. Los zapatos

No olvides practicar caminando en tus zapatos de novia. Evita que se ensucien y ensaya en tu casa misma.

2. Los proveedores

Asegúrate que todos tengan acceso libre al lugar de la ceremonia y la recepción. Haz todas las llamadas que necesites.

3. Manicure y pedicure

Es un buen momento para reunir a las damas de honor e ir a que las consientan antes del gran día.

4. RSVP

Llama por teléfono a quienes no te hayan confirmado antes para tener una perspectiva real de los invitados y el acomodo de mesas.

5. After party

Prepara tu maleta para tu noche de bodas. Es uno de los pasos más olvidados y que nos dan más dolores de cabeza. Si no la has preparado, una semana antes es el momento ideal.

6. El corte de cabello

Es el mejor momento para que el novio se haga el corte de cabello definitivo. Una semana previa es buena en caso de que quede muy corto pues tampoco crecerá lo suficiente como para que se vea demasiado largo.

7. Luna de miel

Confirma todos los detalles de la Luna de Miel. Las reservaciones de vuelo, hotel, amenidades y demás detalles involucrados en el viaje.

8. Los discursos

Recuerda a las personas involucradas en participar en el brindis, que una semana antes deben tener una idea clara de su discurso. Participa con ellos si te lo permiten.

9. El velo

Recoge tu velo si es que no lo has hecho. Aún es tiempo para hacerle las modificaciones que consideres pertinentes.

10. El banquete

Si ya cuentas con un número fijo de invitados, es hora de confirmarlo con la casa de banquetes.

 

¡Todo saldrá bien! Diviértete en el proceso.

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Problemas con la lista de invitados

En algún momento de la planeación en una boda nos hemos enfrentado con uno o más de estos conflictos. Te aconsejamos cómo salir lo más airoso posible en cada situación:

1. Mi presupuesto es limitado y mi lista de invitados excede las 300 personas. ¿Qué hago?


Muy probablemente esa es la primera lista que han hecho. Es natural que se sientan tan felices que quieran hacer partícipes a toda la cuadra. Nosotros aconsejamos hacer dos listas: la primera debe contener a todas las personas con las que realmente quieren compartir un momento tan especial para ustedes, como la familia directa y los mejores amigos. En la segunda lista, agreguen a los amigos que hace años no ven, a la familia en segundo o tercer grado o a los compañeros de trabajo. Lo que sigue es simple, repasa cada nombre preguntándote qué tan cercana es esa persona a ti y hace cuánto que no se ven. Te aseguramos que poco a poco la lista de invitados se reducirá. Otra solución es mandar invitaciones sencillas a los solteros (acomódalos en una sola mesa y verás que la conversación fluye más fácilmente) o especificar en la invitación que es una boda sin niños.

2. Mi novio quiere invitar a su ex y no me gusta la idea. ¿Qué hago?


Definitivamente, si no estás cómoda con la idea de tener a su ex en la boda, tienes que expresarlo. Habla con tu novio acerca de la lista de invitados y platica que a pesar de él y su ex novia son son grandes amigos en el presente, invitarla no te hace sentir bien. Recuerda que es tu festejo también y no debería por qué haber incomodidades durante la celebración.

3. ¿A quiénes debería invitar a mi tornaboda?


La tornaboda debe ser una celebración mucho más íntima que la boda. Es una manera de agradecer a los invitados por haberte acompañado en uno de los días más importantes de tu vida. Lo mejor es que recortes la lista e invites sólo a la familia y amigos más cercanos.

4. Tengo invitados que no han confirmado su asistencia a mi boda. ¿Los elimino de mi lista?


Es mejor que les llames a aquellos invitados que no confirmaron, para preguntar si asistirán o no. No asumas bajo ninguna circunstancia. Si no puedes llamarlos, será mejor idea que tengas sus lugares planeados en la fiesta. Es mejor tener más espacio en dónde acomodar invitados extra.

5. ¿Cómo les explico a mis invitados que en la boda no admitiremos niños?


Lo más sencillo es poner “No niños” en la invitación, pero no es lo más sutil. Tu segunda opción es enviar junto con las invitaciones los pases personales a la recepción y pedir confirmación. Si dentro de las confirmaciones, una pareja incluye a un tercero, fácilmente podrás saber que se trata de alguno de sus hijos. En este caso lo mejor será comunicarles personalmente que debido a un presupuesto corto, los niños no están contemplados. Aún si no es verdad, te aseguramos que te sacará de problemas más fácilmente.

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